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什么是知识产权贯标,知识产权贯标的认证流程

知识产权 2021年11月18日

知识产权贯标是什么意思

“贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制定,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。

知识产权贯标的设计非常科学,几乎可以覆盖企业对知识产权管理的全部内容,具体作用如下。

(1)规范企业知识产权管理的基础条件;

(2)明确知识产权管理方针和管理目标;

(3)规范知识产权的资源管理;

(4)对人力资源管理、财务资源管理、信息资源管理涉及的知识产权事项作出了相应的规范;

(5)规范企业生产经营各个环节的知识产权管理;

(6)明确规定了企业研究与开发活动、原辅材料采购、生产、销售、对外贸易等重要环节的知识产权管理规范要求,以确保企业生产经营各主要环节的知识产权管理活动处于受控状态,避免自主知识产权流失或侵犯他人知识产权;

(7)规范企业知识产权的运行控制;

(8)围绕企业的知识产权创造、管理、运用和保护四个重点环节,明确规定了企业在知识产权的创造和取得、权利管理、权利运用和权利保护四方面的规范性要求;

(9)规范企业生产经营活动中的文件管理和合同管理;

(10)要求企业在生产经营活动中涉及的有关知识产权的各类活动,应当有相应的记录并形成档案,特别是对企业对内、对外的合同管理作出明确要求;

(11)明确规定企业应建立知识产权动态管理机制,要求企业应当对自身知识产权管理工作进行定期检查、分析,并对照管理目标对管理工作中存在的问题,制订相应的改进措施,以确保管理目标的实现。

二 知识产权贯标的认证流程

知识产权管理体系认证按审核活动过程可分为初次审核、监督审核、再认证和特殊审核。证书有效期为3年。

1.认证申请和受理

申请认证的条件包括:已经按照要求建立文件化的知识产权管理体系,并实施运行三个月以上;至少完成一次内部审核,并进行过管理评审;知识产权管理体系运行期间及建立体系前的一年内未受到主管部门的行政处罚。符合以上条件的企业可以向认证机构提出认证申请,提交《认证申请书》及其要求的文件。

《认证申请书》要求的文件主要包括企业的组织机构及职能说明文件以及体系文件,其中,体系文件主要包括以下内容。

(1)知识产权方针和目标;

(2)知识产权手册;

(3)受控文件清单、记录文件清单;

(4)程序文件;

(5)记录文件;

(6)适用性声明;

(7)职能角色分配表;

(8)知识产权管理体系覆盖的活动执行相关法律法规的清单。

认证机构收到申请后,主要会对以下几个方面进行评审。

(1)关于申请企业及其管理体系的信息是否足以建立审核方案;

(2)是否解决了认证机构与申请企业之间任何已知的理解差异;

(3)认证机构是否有能力并且能够实施认证活动;

(4)是否考虑了申请的认证范围、申请企业的运作场所、完成审核需要的时间和其他任何影响认证活动的因素。认证机构接受认证申请的,应当与申请企业签订认证服务合同。

2.初次认证的策划和审核

认证机构应对整个认证周期制订审核方案,以便识别需要的审核活动。认证周期的审核方案应覆盖全部的知识产权管理体系要求。初次认证审核方案应包括两个阶段的初次审核、认证决定之后的第一年和第二年的监督审核和第三年在认证到期前进行的再认证审核。

第一个三年的认证周期从初次认证决定算起,以后的认证周期从再认证决定算起。认证机构对初次审核应进行策划,其中包括确定审核目的范围和准则、选择和指派审核组、编制审核计划。认证机构应有实施现场审核的过程,这个过程会包括审核开始时的首次会议和审核结束时的末次会议。

3.认证决定

审核组完成审核后,至少应向认证机构提供以下信息以供其做出认证决定:

(1)审核报告;

(2)对不符合要求的企业,审核组应在意见中写明对客户采取的纠正和纠正措施的看法;

(3)对提供给认证机构用于申请评审的信息的确认;

(4)对是否达到审核目的的确认;

(5)对是否授权认证的推荐性意见及附带的任何条件或评论。认证机构在做出是否授予认证的决定前,应对以下方面进行审查。

认证机构在做出是否授予认证的决定前,应对以下方面进行审查。

(1)审核组提供的信息足以确定认证要求的满足情况和认证范围;

(2)对于所有严重不符合标准的企业,认证机构已经审查、接受和验证了纠正和纠正措施;

(3)对于所有轻微不符合标准的企业,认证机构已审核和接受了纠正和纠正措施的计划。

认证机构对决定授予认证的企业,应向其提供认证证书

4.监督活动

为保证认证证书的有效性,获证企业应在认证周期内接受认证机构的监督。监督活动包括对企业的现场审核、对企业运行情况的审查,还可以要求企业提供文化信息,以及采取其他方法对企业绩效进行监督。

认证机构要验证企业的知识产权管理体系是否持续满足审核准则的要求和有关的认证要求,并保持有效运行,以确定是否推荐保持认证注册。监督审核应至少每个日历年进行一次。初次认证后的第一次监督审核应在自认证决定日期起12个月内进行。认证机构也可根据实际情况调整监督审核的频次。

5.再认证

企业希望在认证证书有效期届满后继续保持其认证注册资格的,应在认证证书有效期届满前向认证机构提出再认证申请。再认证审核的目的是确认知识产权管理体系作为一个整体的持续符合性与有效性,以及与认证范围的持续相关性和适宜性。

认证机构应策划并实施再认证审核,以评价企业是否持续满足相关管理体系标准或其他规范性文件的所有要求。再认证审核应该在认证到期前完成。除非企业的管理体系、组织或管理运作环境有重大变更,一般情况下,再认证审核可以没有一阶段审核。

再认证符合要求的,认证机构应颁发新的认证证书。

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